個人情報のお取扱いについて

株式会社 S Achieve(以下、「当社」といいます。)では個人情報保護法に関する法令等と社会秩序を尊重・遵守し、お客様及び当社従業員に関する個人情報について、以下の考え方に沿って、適正な取扱いと保護・管理に努めます。

1. 個人情報の取得目的について

個人情報は、以下の目的のために取得させていただきます。
① 不動産の売買、仲介、賃貸及び管理、建築工事、土木工事の設計、監理及び施工等の取引に関する契約の履行及び関連する情報、サービス、契約後のアフターサービスの提供
② ①の利用目的達成の範囲での、個人情報の第三者への提供
③ 当社の取扱う不動産に関連する保険の契約の履行、情報、サービスの提供
④ お客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等の紹介
⑤ ①③④の商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メールなどによる営業活動及びマーケティング(アンケートのお願い、キャンペーン等)活動。顧客動向分析または商品開発等の調査分析情報・サービスの提供は、ご本人の申し出がありましたら、取りやめさせていただきます。

従業員等情報は、以下の目的のために取得させていただきます。
①販売管理
②業績管理

2. 取得させていただきます個人情報の内容について

当社が取得する個人情報は、主に以下の情報になります。
・氏名、性別、生年月日(年齢)、ご自宅住所・ご自宅電話番号、FAX番号、携帯電話番号
・不動産に関する物件情報(所在地、構造、規模、間取り、付帯設備等)
・その他申込書、契約書、アンケート等でお尋ねした情報(お客様の職業、キャンペーンの応募及び景品の発送のための氏名・住所、アンケート回答、ご意見、お問い合わせ時に必要な情報)
これらの情報は、上記個人情報の取得目的のために利用されます。

3. 個人情報の取得方法について

当社は、個人情報を本人より直接取得する方法以外に、業務委託及び提供を受けた場合、電話、公開情報(例として登記簿謄本等)から取得しています。

4. 個人情報の管理方法について

取得した個人情報を正確、最新なものとするよう常に心がけます。また、取得した個人情報は、適切な安全管理措置(組織的、人的、物理的、技術的な措置)を行い、漏洩、滅失、毀損の防止に努めると共に、管理状況の監査、見直しを実施します。なお、当社では個人情報の取扱いの一部を、個人情報を適切に取扱っていると認められる外部の事業者に委託しています。委託先事業者は、取得目的の達成に必要な範囲で個人情報を利用します。

5. 個人情報の第三者への提供・共同利用について

当社が取得した個人情報は、下記の場合を除いて第三者に開示、提供、販売、共有したりすることはありません。ただし、下記の場合において情報を提供する場合があります。
① お客様が同意されている場合
② 法令により必要と判断される場合
③ 契約の相手方になる者またはその見込み客
④ 不動産管理を実施する管理会社
⑤ お客様の利益のため必要と考える以下の不動産に関する物件情報
1. 他の宅地建物取引業者への提供 ※(1)
2. インターネット広告への掲載及びその掲載業者、団体 ※(2)
3. 指定流通機構(不動産情報登録、成約通知及び同機構のデータを利用しての営業、価格査定 ※(3)
4. 不動産調査機関等 ※(4)
⑥ 登記等に関する司法書士、土地家屋調査士
⑦ 融資等に関する金融機関 ※(5)
⑧ 信用情報機関 ※(6)
5. 各種業務提携業者 ※(7)

6. 個人情報の開示等のご請求について

(開示、内容の訂正、追加又は削除)
お客様からご自身に関する情報の開示等のご依頼があった場合は、ご本人であることをご確認させていただいたうえで特別な理由が無い場合に限り速やかに対応せていただきます。
また、お客様に関する情報が不正確であった場合には、正確なものに変更させていただきます。
(利用停止、消去、第三者への提供の停止等)
お客様は、お客様の個人情報の利用、第三者への提供についてお客様がご希望されない場合は以下の問い合わせ先まで申し出てください。ただし、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の結果、不動産の売買、仲介、賃貸及び管理、建築工事、土木工事の設計、監理及び施工等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供が利用できなくなる場合があります。

7. 変更について

上記の内容に重大な変更があった場合には、改めてお知らせいたします。なお、最新の内容につきましては下記までお問い合わせください。

8. お問い合わせ先

株式会社 S Achieve
〒102-0083
東京都千代田区麹町3-5-8 麹町センタービル601
E-mail   info@s-achieve-inc.com